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報告書のひながた

報告書の雛形をご紹介します。
種類としては事業報告書や決算時に作成する決算報告などの会社としてしっかり作成する会計に関するものから、社員に提出させるための営業日報や出張や調査、工事などの報告書で色々あります。

会社で作成する事業報告書の雛形は基本的には何かをした結果を報告するための書類ですから、難しく考える必要はありません。

基本はいつ誰がどこで何をどうしたのかということを簡単にまとめることですね。

調査報告の場合

雛形としては
作成年月日
宛先
あなたの会社名や部署や名前
表題 例○○に関する調査報告書

1目的と結果報告
結論を先に書き、あとから裏付けを説明するのがよいと思います。
例文:
○○について調査した結果、Aという結論にいたりましたので報告いたします。
2目的
何のためにやったのかを説明
例文:
○○についての市場ニーズを把握するために実施いたしました。
3対象
誰に対して行ったかを説明
4内容
どんなことをしたのかを説明
5考察
どうして結論Aに至ったか、その理由を説明します。
例文:
○○について、Bという意見が最も多く、Cはほとんど支持されていないということが分かりました。このためAを選択すべきであると判断いたします。

というような内容になります。
報告書のポイントは簡潔に、わかりやすくまとめることだと思います。
雛形を参考にして、作成してみてください。

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