委任状の雛形(サンプル)を用意しておくと、必要になったときに慌てなくてすみます。
この書類は、「第三者に物事を頼むときに、意思表示を示すためのもの」です。
つまり、何かを決定する会が催されるときに出席が難しい場合に使います。
例としては、「カードの再発行をして取りに行きたいが、仕事で忙しいので妻に頼むとき」「忘れ物などを第三者に取ってきてもらうとき」に作成します。
この「委任状」を作成するときに気をつけなければならないことがあります。
それは「第三者に依頼することで発生するリスクに対しても責任を取らなくてはいけない」ことです。
あまり考えたくないことではありますが、どの世界にも「裏切り」が存在します。
依頼を受けた第三者が契約を不意にすることも十分考えられるのです。
しかし、一人で何もかも解決できるわけではありません。
何事にも迅速さが求められる現代、何かしらを委任しないとやっていけないこともあります。
ですので、委任状は雛形(テンプレート)などを利用してじっくりと作成しなくてはなりません。
急に必要になったときに作成してしまうと、ついどこかに穴が出来てしまったりします。
そんなことが無いように、いつでも完璧な書類を出すことが出来るように、準備が出来ている会社が賢い会社です。
退職届、賃貸契約書、支払い誓約書と一緒に、委任状の雛形(テンプレート)も作成しておきましょう。
委任状の雛形(転入届)
委任状(太大文字・中央寄せ)
代理人住所
氏名
生年月日
連絡先電話番号(電話番号を記入)
私は、上記の人物を代理人とし、住所の移動に関する一切の権限を委任します。
記
転入届に関して(大太文字・中央寄せ)
委任者住所
氏名
生年月日
連絡先電話番号 (電話番号を記入)捺印

